Teilnehmermanagement

Vor und während der Messe oder Veranstaltung behalten wir für Sie den Überblick. Ihr persönlicher Projektleiter verwaltet alle Daten Ihres Kontingents wie etwa Anmeldungen, Absagen, Umbuchungen oder besondere Wünsche Ihrer Teilnehmer. Wir übernehmen für Sie die gesamte Organisation, Kommunikation mit dem Hotel und fungieren hierbei wie ein Teammitglied. Sie entscheiden dabei, ob Sie als Koordinator die Informationen an alle Teilnehmer weiterleiten oder ob wir dies für Sie übernehmen sollen. Getreu dem Motto: „Alles kann – nichts muss“ bieten wir von der einfachen Übermittlung der Teilnehmerdaten bis hin zu ausführlichen Reservierungsbestätigungen, Fragenbeantwortung, aufbereiteten Factsheets der Hotels oder Informationen rund um Ihren Aufenthalt am Veranstaltungsort die gesamte Service-Palette an – natürlich getreu Ihrem Corporate Design.
Die enge Zusammenarbeit mit Ihnen und den Hotels minimiert Abweichungen und maximiert Ihren Messe- oder Veranstaltungserfolg. Wir sind gewappnet für spontane Umbuchungen, Stornierungen, verspätete Anreisen und für alle weiteren Fälle die wir in über 10 Jahren Erfahrung erleben durften. Hierfür steht Ihnen Ihr Projektleiter während der Messe 24 h zur Verfügung und hilft Ihnen bei allen Belangen gerne weiter.

Sie sparen Zeit mit unseren flexiblen Modulen und können Datensätze jederzeit neu einsetzen.

Wir transportieren Ihre Teilnehmer und Gäste sicher vom Hotel zu Ihrer Veranstaltung und zurück.

Wir buchen zu Ihrer Messeveranstaltung niveauvolle Hostessen, die Ihre Kunden beim Event betreuen.