Weitaus mehr als "nur" Hotelzimmer zur Messe.
Je nach Messe und Veranstaltungsort gibt es große Unterschiede am Hotelmarkt und bei den Konditionen. Unsere Kompetenz ist Ihr Vorteil: durch unsere langjährige, internationale Markt- und Branchenkenntnis sowie die enge Zusammenarbeit mit einer Vielzahl an von uns geprüften Hotels, besitzen wir ein ausgezeichnetes Marktverständnis. Profitieren Sie, indem Sie die besten Konditionen für Ihre Hotelbuchung erhalten und sparen Sie dabei Zeit und Nerven während der Recherche. Wir finden immer das passende Hotel für Sie – weltweit und für jeden Anlass.
Nach der Hotelzimmerbuchung stellen wir Ihnen einen persönlichen Projektleiter zur Seite, der Sie bei allen Belangen Ihrer Teilnehmer bzgl. der Hotelanforderungen kompetent unterstützt. Gerne werden wir in einem gemeinsamen Gespräch erörtern, wie weit unsere fachlich fundierte Unterstützung gewünscht ist. Dabei bieten wir Ihnen, falls gewünscht, eine professionelle und effiziente Teilnehmerverwaltung und übernehmen die komplette Kommunikation mit dem Hotel.
Während der Messe oder Ihrer Veranstaltung kümmern wir uns um den reibungslosen Ablauf im Hintergrund. Hier profitieren Sie von unserer exakten Vorarbeit, denn wir überlassen nichts dem Zufall. Wir sind an Ihrer Seite für spontane Umbuchungen, Stornierungen, verspätete Anreisen, kurzfristig zusätzlich benötigte Zimmer und für alle weiteren Fälle die wir in über 10 Jahren Perfect Meeting erleben durften. Darüber hinaus stehen wir Ihnen im Rahmen unseres Concierge-Services persönlich 24 Stunden bei Änderungen, Fragen oder Anliegen zur Verfügung und holen für Sie auch sprichwörtlich „die Kuh vom Eis“. Mit diesem Service haben Sie die Gewissheit, dass in dringenden Fällen immer eine Lösung gefunden wird.
Durch die in der Vergangenheit stetige Optimierung unserer Arbeitsschritte können wir heute guten Gewissens unserem Credo, dem „perfect service“, gerecht werden.
Wir kümmern uns um unser Wesentliches, damit Sie sich um Ihr Wesentliches – einen erfolgreichen Messeauftritt – kümmern können. „The same but different“.
Weitere Leistungspunkte, die für Sie interessant sein könnten:
Concierge 24 Std. Service
Wir kümmern uns um wirklich alle Wünsche – von der Restaurant-Reservierung bis zum Eventticket.
Teilnehmermanagement
Jederzeit verwalten wir für Sie An- und Abmeldungen sowie Umbuchungen zu Hotelreservierungen
Transferservice
Wir transportieren Ihre Teilnehmer und Gäste sicher vom Hotel zu Ihrer Veranstaltung und zurück.
